辦公室

1、文件控制：受控文件清單、文件領用登記表、外來文件確認記錄、文件更改申請表（4.2.3）

2、記錄控制：記錄清單(4.2.4)

3、人力資源：員工花名冊、培訓計劃、培訓記錄、人員崗位能力評定記錄、員工培訓檔案(6.2)

4、過程的監視和測量：工藝紀律檢查記錄(8.2.3)

技術部

1、生產設備的管理：設備臺帳、設備檢修計劃、設備檢修單、設備完好考核記錄、設備日常保養檢查表、工裝模具臺帳、工裝模具驗證記錄、工裝模具驗收記錄(6.3)

2、技術文件的編制、圖紙管理(7.1)

3、特殊過程確認(7.5.2)

4、產品工藝單(7.5.1)

5、隨工單(7.5.1)

生產部

1、產品標識的管理(7.5.3)

2、生產任務的完成(7.5.1)

3、特殊過程（焊接過程參數記錄）：焊接過程監控記錄(7.5.1)

4、產品防護(7.5.5)

5、工作環境的管理：現場管理檢查記錄(6.4)

質檢部

1、狀態標識的管理(7.5.3)

2、監視和測量裝置的管理：監視和測量裝置一覽表、監視和測量裝置周期檢定計劃、監視和測量裝置歷史記錄卡、監視和測量裝置運行檢查記錄(7.6)

3、產品檢驗：進貨檢驗記錄、過程檢驗記錄、出廠檢驗記錄（3C產品有例行檢驗記錄、確認檢驗記錄）、關鍵元器件定期確認檢驗記錄（對于需要3C認證的電氣元件可以在網上確認3C證書是否有效(8.2.4)

4、不合格品控制：不合格品報告(8.3)

銷售部

1、與顧客有關過程的控制：產品要求評審表、合同修改傳遞表、訂單確認表、合同臺帳(7.2)

2、顧客滿意：顧客滿意度調查表、顧客滿意度電話調查表、顧客投訴（意見反饋）處理單、用戶檔案(8.2.1)

3、發貨清單(7.5.1)

采購部

1、采購：供方調查表、供方評價記錄、合格供方名單、供方業績統計表、供方業績評定表、采購計劃、臨時采購計劃表(7.4)

車間

1、生產計劃的完成、設備的日常保養、工作制環境的控、標識的管理、產品防護

倉庫

1、產品標識卡、倉庫臺帳、入庫單

2、保證帳、卡、物相符

管代

1、質量手冊的編制（組織、領導）(4.2.2)

2、內審：內審計劃、內審實施計劃、內審檢查記錄、不合格項報告、內審報告、不符合項分布表(8.2.2)

3、質量目標的完成：質量目標完成情況考核記錄(5.4.1及8.2.3)

4、管理評審：協助總經理組織管理評審(5.6)