ISO 14001環境管理體系現場審核時，認證公司審核人員一般都會收集一些環境管理信息和各種文件，一般要收集的文件和資料包括： 1、排污許可證、執照和授權 2、廢物處理、運輸記錄、成本信息 3、過程場地使用調查和評審 4、設施操作規范和程序 5、檢測和分析記錄 6、與執法當局的交流記錄 7、材料使用和生產過程記錄，事故報告 8.有毒危害化學品安全參數（MSDS） 9、維修記錄、現場規劃 10、排放物和排污收費記錄 11、能源、資源、配件等價格 ISO14001現場審核是，認證公司審核人員會開具相關的不符合項，一般來講，主要包括一般不符合項、嚴重不符合項和觀察項。以下是審核人員的審核ISO14001認證一般參照依據；

　　一、ISO14001環境管理體系主要不符合事項 1、ISO14000的要求與規范不在體系文件中 2、不符合事項屬于全面性流失 3、不符合事項造成成品嚴重缺陷，損害客戶利益 4、不符合事項相當嚴重，造成ISO14001環境管理體系失效 5、不符合事項重復發生多次 二、ISO14001環境管理體系次要不符合事項 偶爾性不符合或不符合事項不會造成嚴重后果 三、建議觀察事項 1、審核人員懷疑，但缺乏客觀依據 2、做較小的修正即可順暢 建議觀察事項也可不留記錄，僅需口頭提示 環境審核完成后針對每一個不符合事項，規定應填寫一份不符合報告。