(1)童工。公司不應使用或者支持使用童工,應與其他人員或利益團體采取必要的措施確保兒童和應受當地義務教育的青少年的教育,不得將其置于不安全或不健康的工作環境或條件下;
(2)強迫性勞動。公司不得使用或支持使用強迫性勞動,也不得要求員工在受雇起始時交納“押金”或寄存身份證件;
(3)健康與安全。公司應具備避免各種工業與特定危害的知識,為員工提供健康 、安全的工作環境,采取足夠的措施,大限度地降低工作中的危害隱患,盡量防止意外或傷害的發生;為所有員工提供安全衛生的生活環境,包括干凈的浴室、廁所、可飲用的水;潔凈安全的宿舍;衛生的食品存儲設備等;
(4)結社自由和集體談判權。 公司應尊重所有員工自由組建和參加工會以及集體談判的權利;
(5)歧視。公司不得因種族、社會等級、國籍、宗教、身體、殘疾、性別、性取向、工會會員、政治歸屬或年齡等而對員工在聘用、報酬、培訓機會、升遷、解職或退休等方面有歧視行為;公司不干涉員工行使信仰和風俗的權利和滿足涉及種族、社會階層、國籍、宗教、殘疾、性別、性取向、工會會員和政治從屬需要的權利;公司不能允許強迫性、虐待性或剝削性的性侵擾行為,包括姿勢、語言和身體的接觸;
(6)懲戒性措施。公司不得從事或支持體罰、精神或肉體脅迫以及言語侮辱;
(7)工作時間。公司應遵守適用法律及行業標準有關工作時間的規定,標準工作周不得經常超過48小時,同時,員工每7天至少有一·天休息時間。所有加班工作應支付額外津貼,任何情況下每員工每周加班時間不得超過12小時,且所有加班必須是自愿的;
(8)工資報酬。公司支付給員工的工資不應低于法律或行業的低標準,并且必須足以滿足員工的基本需求,以及提供一些可隨意支配的收入并以員工方便的形式如現金和支票支付;對工資的扣除不能是懲罰性的并應保證定期向員工清楚詳細地列明工資、待遇構成;應保證不采取純勞務性質的合約安排或虛假的學徒工制度以規避有關法律所規定的對員工應盡的義務;
工具/原料
1、主要生產部門及工人人數;
2、公司營業執照;
3、利益相關者意見和投訴;
4、客戶(買家)社會責任守則及其審核結果;
5、勞動年檢報告;
6、廠區平面圖;
7、社區平面圖;
8、工會組織;
9、生產工藝流程圖;
10、廠規廠紀;
11、工作時間及班次安排;
12、工資計算方法;
13、車間空氣測試報告及有毒有害物質清單等;
14、勞動合同;
15、工傷事故記錄;
方法/步驟
1
(1) 企業提交認證申請與認證機構受理申請
企業(申請認證SA8000的機構可以是企業也可以是其他非企業的社會事業機構,為方便讀者理解,本文一概把申請SA8000的機構統稱企業來分析)提交SA8000認證的申請可以有以下兩種情況:一,企業可在不具備認證的條件下先向認證機構提交申請書,要求申請SA8000認證,然后才在認證機構的指導下按SA8000的規定逐步完善;二,企業也可獨自根據SA8000的規定,完成一切認證的準備工作后,才向認證機構提交申請書,要求認證。
認證機構在接到認證申請書后,一般都會很快安排對申請認證的機構進行評審,若申請認證機構提供的材料內容符合SA8000認證的基本條件則予以受理,否則將不予受理。在不予受理的情況下若經雙方協商由認證機構指導認證準備工作,企業的認證申請也列入正在申請狀態。
2
(2) 認證機構與申請認證企業簽訂認證委托合同
認證機構在開展審核之前會對申請認證的企業進行實地調查或訪問,以便了解申請認證企業的概況,明確審核的范圍,審核工作量和收集相關的資料。并就認證的相關內容如審核范圍,準則,報告內容,審核時間等與申請認證企業達成共識,進而簽訂委托認證合同,確定正式的委托認證關系,在簽訂合同的同時繳納委托認證費。
3
(3) 認證機構對申請認證企業的認證預審
在委托認證合同簽訂后,認證機構會很快成立認證審核小組,指定審核組長,先開展認證預審工作。認證預審工作主要是文件的預審。認證機構對申請企業會有如下的具體要求:一,要求申請認證的企業提供社會責任管理手冊,程序文件及相關背景材料,供認證機構進行評審;二,認證審核小組會對申請認證企業提供的文件和材料進行詳細的預審,若發現文件存在重大問題,即要求申請認證企業進行修改并在修改后重新提供文件。對有一些需要進行整改的,認證機構將給予充足的時間要求申請認證企業按SA8000標準的要求進行徹底的整改,甚至正因為如此,可以讓請人資格因為實施整改措施延長至2年,直到按SA8000的要求整改完畢后,才進入正式認證審核。對于在認證預審中審核小組認為不需要整改的個案,則可以開始準備正式的認證審核。
4
(4) 認證機構對申請認證企業的審核及頒發SA8000認證證書
審核小組對申請認證企業進行正式的認證審核后會向認證機構提交審核報告和審核結論,一般審核結論分為三種:推薦認證注冊,推遲認證注冊及暫緩認證注冊。所有SA8000的認證機構都各自設有技術委員會,技術委員會將審定來自審核小組推薦注冊的機構是否獲準通過.未獲準技術委員會審定通過的企業包括即使有時是審核小組初步審核通過的都一概需要重新審核。
認證機構對經過其技術委員會審定通過的企業批準認證注冊并頒發SA8000認證證書。任何團體和個人在認證審核前,審核期間或審核后都可以向認證機構或者直接向SAI咨詢各類認證信息或投訴認證過程中存在的問題。
5
(5) 認證機構對通過認證企業的監督審核及期滿重新審核
通過SA8000認證的企業可以利用證書的副本和SA8000的標識進行對外經營活動,但為了證實通過認證的企業的社會責任管理體系能維持滿足SA8000的要求且達到了良好的實施和保持。認證機構將定期對通過認證的企業進行監督審核。對在監督審核中發現企業出現不能滿足SA8000規定的問題,認證機構將會及時發出限期整改通知并監督企業按規定進行整改。
通過認證的企業在認證證書到期之前,應重新提出認證申請,認證機構受理后,重新對企業進行審核,即換證審核.對已曾經通過認證的企業的期滿重新審核相對于首·次的認證審核就沒有那么煩瑣。證書有效期為3年,每6個月進行一次監督審核,每3年需申請復審延長一次。
END
注意事項
社會意義:1、改善全球作業環境、勞動條件;2、提供世界性標準;3、與世界各地人權及勞工組織同步;4、使企業與消費者雙贏
SA8000社會責任認證對企業的意義:1、客戶要求;2、確保及改善與供貨商長期合作的關系;3、提供員工向心力;4、強化企業競爭力;5、改善與工業及相關利益團體的關系;6、提供企業形象及聲譽
SA8000與勞動法規:1、SA8000提供企業整體改善的機制;2、合理薪資與工作時數;3、保障兒童就學;4、組織工會權利;5、改善安全衛生;6、去除歧視;7、禁止濫用懲戒措施;8、免因企業逃避法規對勞工造成不良后果;9、家庭失去收入來源;10、兒童陷入困境,甚至被拋棄;11、人權不受重視;12、當地經濟停滯
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