在進行ISO45001認證審核時，需要準備以下材料清單：

1.組織圖，展示公司的組織架構和各部門之間的關系。

2.認證地點清單，如果公司有多個運營地點，需要提供詳細的地點列表。

3.地理位置示意圖和工廠平面布置圖，以展示公司的地理位置和內部布局。

4.重要環境因素、重大風險來源及風險清單，詳細說明公司面臨的環境風險和安全風險。

5.職業健康安全目標、指標和管理計劃，闡述公司如何設定并達成職業健康安全方面的目標和指標。

6.守法證明原件，證明公司遵守了所有相關的法律法規要求。

7.安全批復和職業病危害預評價批復，展示公司在安全和職業病防護方面的合規性。

8.消防驗收報告和安全生產許可證（如法律法規要求），以證明公司的消防安全和生產安全達到標準。

9.管理系統文件的有效版本，包括手冊、程序文件等，展示公司管理體系的完善性和有效性。

10.營業執照（副本）復印件或機構設立批文復印件、組織機構代碼，證明公司的合法經營身份。

11.相關資格證書復印件（如法律法規要求），以展示公司在特定領域的專-業能力和資質。

12.提供生產工藝流程圖或服務流程圖，詳細說明公司的生產或服務流程。

ISO45001認證的時效性：

ISO45001認證證書的有效期通常為3年。在這3年期間，公司需要每年進行一次監督審核，以確保持續符合ISO45001標準的要求。3年有效期滿后，公司需要重新進行認證審核，以維持ISO45001認證的有效性。這種周期性的審核和認證機制有助于確保公司的職業健康安全管理體系始終保持在高標準水平上。