海牙其實是荷蘭的一個地名,是荷蘭王國第三大城市,南荷蘭省省會,荷蘭政治、商業、金融和國際會議中心。
海牙認證(Hague Apostille)是指根據《海牙公約》(Hague Convention)對公共文書的認證制度。
《海牙公約》的全程為《取消外國公文書認證要求的公約》(Abolishing the Requirements of Legalization for Foreign Public Documents),于1960年由第九屆海牙國際私法會議(HCCH)制定,于1965年1月24日正式生效。其宗旨是避免公證書等公文書在國際間使用時可能出現的多個政府機構重復認證問題。HCCH官網的信息顯示,《海牙認證公約》已有超過125個締約方,已成為條約合作領域應用廣泛的多邊條約之一。
在適用范圍方面,公約適用于形成于締約國內的“公文書”,包括:
1.與一國法院或法庭有關的機關或官員發出的文書,包括檢察官、法院書記官以及執行員發出的文書;
2.行政文書;
3.公證書;
4.放在以私人身份簽署的文件上的正式證書,諸如登記批準書、日期簽證及簽字證明書。
根據《海牙認證公約》,締約國之間的公文書無須再經過領事認證,而只需辦理公證認證即可。這將極大地降低文書跨國流轉的時間和經濟成本。
2023年3月8日,中國駐荷蘭大使談踐代表中方正式向《取消外國公文書認證要求的公約》保管機關荷蘭外交部遞交加入書,標志著中國正式加入《公約》。11月7日,《公約》在中國生效實施、簽約國之間相互承認的,特定的官方機構對公文上其主管部門所做簽字、蓋章的真實性予以確認的行為過程和結果,是一種特定的“認證”。
我國辦理海牙認證將得到的附加證明書樣式
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怎么辦理海牙認證?
個人文件中國海牙認證需要先將需要的資料提交公證處做成公證書,也可以由代辦公司提交,之后轉交中國外事服務中心,也就是中國外辦進行認證,并貼上中國海牙認證的標簽,整個證書稱為中國海牙證書。
03
哪些材料需要辦理海牙認證?
跟之前一樣,之前哪些材料需要做公證+雙認證,現在哪些材料就需要做公證+海牙認證:
所有學生,在申請西班牙留學簽證時需準備:
? 高學歷證明(如大學在讀,需提供高中畢業證和大學在讀證明)
? 親屬關系證明(部分情況)
? 無犯罪記錄證明
? 體檢證明(僅北京&上海領區)
? 出資聲明(僅廣州領區,只需公證)
申請西班牙本科的學生需準備:
? 高中畢業證
? 高中三年成績單
? 高考成績單(如有)
申請西班牙碩士的學生需準備:
? 本科畢業證/專科畢業證(在讀生需提供在讀證明)
? 學位證(如有)
? 大學成績單(在讀生需先提交不完整成績單,在畢業后再補交完整成績單)
? 可讀研證明
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辦理海牙認證有哪些注意事項?
1. 辦理公證書的要求和以前辦理雙認證時一樣,需要學生在戶籍地的公證處先辦理公證,并且材料在辦理公證時需要翻譯成西語。
2. 之前的雙認證由于需要中國外交部和西班牙領事館兩道手續,因此北上廣領區要分開辦,地方上的同學還要由當地外事辦轉交,耗時較長,通常要一個月之久。而海牙認證只需由將公證書送至我國領事服務中心辦理海牙附加證明書即可,僅需要一道手續,無需劃分領區,且整個流程僅需一周左右。
3. 提醒一下各位同學們,公證時需要同公證處咨詢核對,辦理公證的公證員須是已經在11月3日后在司法部+外交部重新備案過的公證員,所辦公證詞有效才可辦理海牙認證。若公證員未備案需要要求公證處為公證員進行備案。
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